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JOBMACON - Offre Assistant(e) de gestion H/F , Île-de-France
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Annonce JM17011713120 publiée le 17/01/2017

Entreprise De Travaux Publics https://www.pmebtp.com/images/logos/confidentiel_rh2.jpg

France, Île-de-France France 75000 France
CDI
2017-01-17 2017-03-17T09:00 ["FULL_TIME", "CONTRACTOR"] EUR 20000 35000 YEAR

Assistant(e) de gestion H/F

Entreprise de Travaux Publics recherche pour son agence située dans les Yvelines un(e) :
Assistant(e) de Gestion h/f


Votre mission :


Poste rattaché au Responsable Administratif.

Les missions principales sont les suivantes :

Exploitation
- Gestion des Commandes :

Passer les commandes fournisseurs, matériel et intérimaires,
Tenir le planning des locations de matériel
Suivre les livraisons
Préparer les expéditions export
Transmettre les éléments au conducteur de travaux

Administratif :

-Paie :
Préparer les éléments de Paye pour l'expert comptable
Traiter les points administratifs liés au personnel (suivi des horaires, suivi des congés, vérification frais,...)

- Fournisseurs :
Vérifier les factures fournisseurs, faire les demandes d'avoirs
Faire les règlements

- Clients :
Préparer les factures clients + documents fin de chantier
Relance des règlements clients

- Banque :
Procéder aux encaissements (chèques, traites,...),
Préparer les cautions bancaires + relance

- Divers :
Traiter les appels entrants
Traiter le courrier de l'entreprise

- Documentation et Archivage :
Réaliser les classeurs de chantier
Procéder et veiller au classement régulier de toutes les pièces d'archives de l'entreprise


Votre profil :


Bac+2 ou niveau équivalent, vous justifiez d'une expérience de 5 ans au moins dans une fonction similaire de préférence en PME ou agence.

- Qualité requises : ORGANISATION, RIGUEUR, polyvalence

- Connaissances informatiques : Word, Excel, Outlook, Internet

Permis B


Conditions d'emploi :


Salaire brut mensuel : de 1700 à 2000 € brut pour 35h (selon expérience)

Temps plein - CDI - 35H hebdomadaire

Date de prise de poste : à pouvoir immédiatement

Annonce JM17011713120
publiée le 17/01/2017
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