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ATTILA GESTION

Réf : 20112314120

Publiée le 23/11/2020

ATTILA GESTION - Assistant(e) administratif(ve) d'agence H/F


ATTILA est le 1er réseau national spécialisé dans la réparation et l'entretien de tous les types de toits. Constituée de près de 96 agences et plus de 750 collaborateurs sur le plan national, l'enseigne a pour vocation de protéger et d'assurer la pérennité des toitures en défendant le « Capital-toit » de ses clients. S'appuyant sur 17 années d'expérience, ATTILA propose un « nouveau métier » avec une offre de services unique, répondant à une logique éthique et environnementale.

La réalisation de prestations respectant « les règles de l'art », en assurant la sécurité des personnes et des biens, est une règle essentielle défendue par chaque Attilien(ne).
Les agences du réseau, à taille humaine, sont composées d'experts techniques et commerciaux formés en continue dans nos centres de formation, positionnant l'humain comme l'élément essentiel à la réussite collective.
 
Dans ce contexte, l'agence ATTILA de Bourg en Bresse recherche un(e) :

Assistant(e) administratif(ve) d'agence H/F

Votre Mission :

Véritable pivot de l'entreprise, vous intervenez sur l'ensemble des sujets :

Administratifs :
Vous intervenez en collaboration avec le Gérant et la comptable sur les tâches administratives courantes. Edition des factures, rapprochement des factures fournisseurs, établissement des variables de la paye, suivi des tableaux de bord de trésorerie, suivi des assurances, des formations, des règlements clients...

Accueil :
Vous êtes chargé de l'accueil téléphonique et physique et de l'orientation vers les bons interlocuteurs. Vous positionnez les rendez-vous clients sur les plannings des chargés d'affaires.

Production :
Vous assistez le responsable d'agence dans les tâches liées au planning, aux commandes des fournitures de stock et au respect des obligations en matière de sécurité et de mise à jour des documents.


Votre Profil :

Prérequis :
Vous avez une expérience minimum de 5 ans dans l'assistance généraliste et maîtrisez les tâches administratives courantes
Vous aimez avoir une vision globale de l'entreprise.
Vous appréciez les milieux techniques en général et le milieu du bâtiment en particulier.
Vous aimez gérer des dossiers de front et prendre des initiatives.

Qualités nécessaires :
Vous êtes Rigoureux (se) et dynamique, vous êtes garant(e) de l'application des procédures administratives.
Vous êtes bon(ne) communiquant(e) et appréciez les relations de travail avec les différents métiers de l'entreprise,
Vous aimez collaborer avec vos collègues dans un esprit de coopération et d'efficacité.
Vous avez un intérêt pour les milieux techniques.
Vous êtes force de proposition et d'initiative


Conditions d'emploi :

Contrat : CDI
Lieu : Buellas (01)

 
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