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CABINET ABAQ INGENIERIE

Réf : 22010519410

Publiée le 05/01/2022

CABINET ABAQ INGENIERIE - Assistant administratif H/F


Nous sommes un cabinet de maîtrise d'œuvre et bureau d'études thermiques qui travaille essentiellement avec les bailleurs sociaux sur des opérations de réhabilitation de logements collectifs et pavillons.

Etant une PME de 6 salariés, nous recherchons afin d'optimiser la gestion de notre activité, un(e) :

Assistant administratif H/F

Votre Mission :

Liste des missions :
- Met en forme divers documents (courrier, rapport…) rédigés à partir d’éléments divers écrits ou oraux
- Rédiger les certificats de paiement des entreprise de travaux
- Gestion des plannings et organisation des déplacements
- Préparation des réunions : invitations, ordre du jour, compte-rendu
- Réception des appels téléphoniques

A terme je recherche une personne polyvalente qui puisse m'assister pour organiser et coordonner les informations liées au fonctionnement de l'entreprise.

Le poste est à pourvoir rapidement.


Votre Profil :

Formation ou niveau d’expérience professionnelle requis :
- BTS/ DUT (BAC +2) secrétariat / gestion / assistanat de direction
- Expérience professionnelle d’au moins 3 ans.

Compétences recherchées :
- Maitriser le pack office
- Posséder une bonne capacité d'anticipation et d’adaptation
- Montrer de la rigueur, de l’autonomie, de l’organisation et faire preuve de méthode,
- Savoir informer et rendre compte (esprit de synthèse),
- Posséder une bonne capacité d'écoute,
- Respect des normes de l’entreprise
- Savoir prendre des initiatives, savoir se projeter,
- Avoir l’esprit d’équipe,
- Devoir de confidentialité, faire preuve de discrétion.

Un attrait pour l'univers du bâtiment est un plus !


Conditions d'emploi :

- Contrat : CDD évolutif en CDI
- Localisation : Palaiseau

 
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