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JOBMACON - CV Secrétaire de direction
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CV Secrétaire de direction
Catherine D.

Secrétaire de direction

35 ans d'expérience
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Contact

Réf. JM2006261758
Née le 31/08/1961
38210 Cras
1961-08-31 Female Cras Auvergne-Rhône-Alpes France 38210 Cras

Langues

Français

Ma recherche

Je recherche tout type de contrat, en Auvergne-Rhône-Alpes, dans l'Administration et Juridique.

Formations

1995 :
Formation «Création d’Entreprise» - Créactis – Boutique de Gestion – Seyssinet-Pariset
1993 : , Grenoble
Formation «Action Commerciale»
1982 : Bac +2, Grenoble
Niveau de Brevet de Technicien Supérieur de Secrétariat de Direction (obtention du rapport de stage de fin d'année)
1980 : Bac, Grenoble
Baccalauréat de Technicien (Techniques Administratives)
1980 : CAP, Grenoble
C.A.P. Employée de Bureau

Expériences professionnelles

2017 - à ce jour : Principal de Copropriétés chez Agence Regie Immobilia
2012 - 2017 : Chargée de travaux chez Agence Soliha Immobilier
2011 - 2012 : Assistante d’Agence chez O2 Voiron
2008 - 2011 : Responsable du Service facturation chez Transports Laffond
2003 - 2007 : Assistante de Gestion Syndic Immobilier chez Agence Gm / Syndic
2001 - 2003 : Secrétaire de Direction chez Transports Dupont
1992 - 2000 : Conjoint Collaborateur chez Entreprise D’entretien Espaces Verts
1987 : Secrétaire Intérimaire chez Manpower
1987 - 1990 : Secrétaire de Direction/Chef de Service chez Foyer Pour Handicapés I.m.c
1985 - 1987 : Secrétaire de Direction chez Centre De Cure Médicale Bellecombe (centre De Long Séjour)
1982 - 1985 : Secrétaire de Direction chez Hôpital Thermal & Rhumatologique D’uriage

Langues

Français

Atouts et compétences

Gestion de la relation clients (contacts téléphoniques et/ou physiques)
Participation aux Conseils Syndicaux et aux Assemblées Générales
Relations avec tous les prestataires de services intervenant dans les immeubles en gestion ou chez les locataires
Demande de devis aux entreprises, envoi des ordres de services, suivi, relance, interventions téléphoniques sur dépannages et entretiens courants et/ou urgents
Mise en place et suivi des travaux dans les Copropriétés et suivi administratif des dossiers sinistres (gestion des dossiers sinistres avec les assureurs, déclaration d’assurance dommage ouvrage)

Gestion administrative du personnel :
Contrats, DUE, visites médicales et optimisation des plannings des salariés
Animation de réunions
Elaboration des projets d’Établissement, de projets éducatifs avec les équipes pluridisciplinaires
Gestion administrative de tout le Personnel (mise en place et organisation des plannings journaliers de chaque équipe, gestion des plannings des congés annuels)
Elaboration des projets et organisation des vacances des résidents (réservation, inscription, suivi)
Travail en partenariat et en réseau avec les familles, les différents prestataires de services
Astreintes de direction partagées
Encaissement des règlements clients, relances impayés, lettrage et gestion des comptes
Etablissement des états de rapprochement bancaires, tenue de l’échéancier, suivi de trésorerie
Saisie des devis, des achats
Déclaration de TVA, d’embauche et charges salariales
Elaboration des fiches de paies
Facturation, pointage et saisie des factures clients
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